
一,負(fù)責(zé)每月季度考核資料更新:分別為9個文檔里面按照要求細(xì)化,1房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)2、管理運作3、環(huán)境衛(wèi)生管理4、垃圾分類5、消防管理6、園林綠化管理7、治安管理8.秩序維護(hù)與管理9、綜合執(zhí)法,每個月需要更新工作內(nèi)容,3個季度一次考核,考核內(nèi)容包括臺賬登記和現(xiàn)場衛(wèi)生管理方面查看。每個文檔里有相應(yīng)的表格記錄表制作,記錄表里照片是當(dāng)月保潔,維修,培訓(xùn),養(yǎng)護(hù)等的水印照片。紅色物業(yè)兩本登記本每月登記。
二,客服工作內(nèi)容:現(xiàn)場業(yè)主問題處理,裝修手續(xù)辦理,水表移戶,物業(yè)催費,公共部位,地下室巡查,檢查有沒有垃圾或是電梯門廳旁邊有沒有放生活垃圾有無報修的地方。
三,資產(chǎn)巡查:每個月底對已售未交房,未售未交房,商鋪,地下室配套間車位進(jìn)行巡查,佩戴記錄儀記錄過程,巡查過程用QQ郵箱發(fā)送"184277950"<184277950@qq.com>;每月做一次報審,商鋪出租對接工作,有意向的匯報至吳總處,成交后續(xù)合同簽署及交房工作,商戶的退租和續(xù)租手續(xù)OA流程辦理。未交房剩余3套,業(yè)主如果過來要辦理交房手續(xù)。
四,行政工作內(nèi)容:業(yè)主檔案資料交接,每月移交一次,掃描件歸檔,原件移交行政部。次月月頭做報審提交。檔案目錄掃描件掃描,掃描件發(fā)行政部,業(yè)主檔案資料掃描件放相應(yīng)的文檔進(jìn)行歸檔,假期排班表制定,每個月采購內(nèi)容匯總,找鏈接完成表格發(fā)吳總簽字,做報審提交。倉庫盤點,倉庫辦公用品出入庫表格填寫,完成發(fā)總部徐慧核對,核對完成發(fā)吳總簽字做報審,物業(yè)各種合同對接簽署。物管處和建設(shè)局的各項表格填寫。綠化養(yǎng)護(hù)請款1季度一請,需附上簽到表和養(yǎng)護(hù)內(nèi)容照片及年度養(yǎng)護(hù)計劃表。
五,智慧物業(yè)平臺信息更新填寫,報修處理上傳結(jié)果,公共收益情況公示
六,城鎮(zhèn)小區(qū)數(shù)字化系統(tǒng)管理-浙里物業(yè)服務(wù)平臺項目
七,物管處需要對接的工作
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